実際に仕事を進めるときには、いろいろな情報を扱うことになります。名刺や電子メールのアドレス、顧客名簿といった個人情報や、社外には秘密扱いの書類などもあります。これらの情報を管理するには十分な注意が必要です。たとえば、お客様を訪問して業界他社の情報を提供するときに、その社名や固有名詞を出さない、などといった配慮をする必要があります。机の上に名簿を広げて置いたり、失敗した書類のコピーなどを断裁せずに捨てるといった行動にも十分に注意する必要があります。
日本創造教育研究所のHPを見て思った事
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経営理念塾 社員研修なら日本創造教育研究所
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日本創造教育研究所クチコミとレビュー|日創研の体験談
http://www.dionysian.net/
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株式会社日本創造教育研究所(日創研)|社員研修・セミナー比較ガイド
http://www.taizou.org/nskk.html
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日創研(日本創造教育研究所)について
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また、社外への情報流出だけでなく、社内で使うパソコンや電子ファイルのアクセスに使用するパスワードの管理についても、気をつけなければなりません。整理すべきは情報だけではありません。整理された机やキャビネットは、仕事の効率を高めるだけでなく、そこで働く人々の気分をよくします。一人ひとりにデスクがあり、キャビネットが与えられているとしても、職場はそこにいる人、そこを訪れる人の共有スペースです。自分の管理しているデスクやキャビネットを整理整頓し、きちんと片づけておくことはもちろん、共有で使用している機器類やファイルなども、他の人が使うときに困らないよう、決められたとおりに使用し、使用したものは、元通りに戻すようにします。コピー機の用紙が切れているのに補充していない、ファイルが番号順に並んでいない、といったことがあると、他の人が補充したり、ファイルを探すのに余計な労力を使うことになります。自分だけが使っているのではないことを肝に銘じ、他の人に不快な思いをさせたり、迷惑をかけたりしないようにしましょう。